+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Материальные отчеты кладовщика

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Компания Рошан. Три Пятерки. Масла и смазки. Европроект Групп. ТД Виза.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel

Кладовщик в школе отчеты

Основным нормативным документом, определяющим организацию складского учета, является Приказ Минфина России от Он устанавливает, что: - первичные документы должны содержать подпись и расшифровку подписи материально-ответственного лица; - по согласованию с главным бухгалтером должен быть установлен перечень сотрудников склада, имеющих право принимать и отпускать ТМЦ; - организация самостоятельно разрабатывает перечень документов, необходимых для организации складского учета; - допускается ведение складского учета с использованием программных продуктов.

При этом использование программного продукта должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах; - приемка и оприходование поступающих ТМЦ оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации; - учет материальных запасов то есть материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.

При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных электронных носителях средств вычислительной техники. Карточки книгу складского учета ведет непосредственно материально-ответственное лицо заведующий складом, кладовщик или иное лицо с которым заключен договор о материальной ответственности и на которое возложены обязанности по ведению складского учета.

Указанные выше документы можно вести как на бумажном носителе, так и электронно с применением специализированных программ в данном случае 1С с обязательным выводом на печать документа в установленные организацией интервалы времени и проставлением подписей материально-ответственных лиц например, кладовщиком.

Помимо указанных в вопросе документов, основными первичными документами по движению ТМЦ на складе являются приходный ордер по форме М-4,, накладная на внутреннее перемещение, а также требование-накладная по форме М На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов.

В указанных документах могут устанавливаться: - формы первичных документов по приему, отпуску расходованию и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления составления , а также правила документооборота; - перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов; - порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования использования материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.

Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Все операции по движению поступление, перемещение, расходование запасов должны оформляться первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов утверждаются: а Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации; б соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы; в организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.

При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций. Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные документы могут быть многострочными на несколько номенклатурных номеров или однострочными на один номенклатурный номер. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Могут составляться отдельный список наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и или дорогостоящих запасов запасов особого учета. Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу и порядок контроля за их расходованием использованием устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие неповторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Инвентаризации и проверки Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т. Проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков; - при смене материально-ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотреблении или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документам. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика счет, накладная, и т. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера.

Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными. При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и или транспортной организации.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов. Порядок отпуска материалов со склада кладовой цеха подразделения организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов кладовых организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена учетная цена , сумма, а также назначение: номер шифр и или наименование заказа изделия, продукции , для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер шифр и или наименование затрат.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта типовая межотраслевая форма N М-8 , требование-накладная типовая межотраслевая форма N М , накладная типовая межотраслевая форма N М Образцы указанных форм утверждены постановлением Госкомстата России от Исходя из конкретных условий деятельности организации, последняя может помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов.

При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете".

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции выполнения работ и услуг , а также для контроля за соблюдением лимитов. Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.

При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца квартала ее действия передается подразделению организации - получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу.

Третий экземпляр если он оформляется остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции для контроля. Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом кладовщика.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица заведующий складом, кладовщик и др. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом кладовщика , то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.

Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером или уполномоченным им лицом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом , а по складам кладовым и другим местам хранения подразделений - руководителем соответствующего цеха подразделения.

Распоряжения указания главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности сведений обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

Учет материальных запасов то есть материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др. На складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества кроме случаев, приведенных в пункте настоящих Методических указаний.

Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах в кладовых в эксплуатации то есть используемых по прямому назначению, а не на хранении , ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации.

Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения снабженческо-сбытовой организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре книге , а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

Карточки выдаются заведующему складом кладовщику под расписку в реестре. Учет движения материальных запасов приход, расход, остаток на складе в кладовой ведется непосредственно материально ответственным лицом заведующим складом, кладовщиком и др. В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

Листы карточки нумеруются и брошюруются скрепляются. Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке. При автоматизации механизации учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных электронных носителях средств вычислительной техники.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов заведующий складом кладовщик делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции от кого получено, кому отпущено, для какой цели.

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых однородных операций по нескольким документам может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам.

В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки при наличии операций , Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток. Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в кладовых в присутствии заведующего складом кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей разносок операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего может производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации первый вариант оборотного метода сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности. При оформлении отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета без оформления расходных документов пункт 99 настоящих Методических указаний карточки складского учета в конце каждого месяца передаются в бухгалтерскую службу или иное подразделение организации по реестру и после обработки составления соответствующих учетных регистров возвращаются на склад.

При использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный центр и после ввода данных возвращаются на склад. Если склады кладовые отдельных подразделений организации филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.

В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются передаются, пересылаются в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом кладовщик представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала. Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах кладовых производить проверки пункт настоящих Методических указаний в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте настоящих Методических указаний. По указанию руководителя службы снабжения снабжение и сбыта и разрешения главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись продолжаться и в следующем календарном году.

В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года. На складах в кладовых вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки.

Для каждого лицевого счета выделяется страница лист или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью.

Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру. Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:. Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст. Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале.

Согласно ТК РФ материальная ответственность в полном объеме работ, мастера, руководители складов, кладовщики, экспедиторы по перевозке. К ним относились материальный отчет М, отчет о расходовании.

Материальный отчет для Бухгалтерии 3.0

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: Поступление в организацию материалов. Материалы могут поступать в организацию различными способами: Производственные запасы материалов пополняются за счет их приобретения у предприятий-поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций на основании договоров. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! N Новые типовые формы предусматривают упрощение, сокращение и упорядочение организации первичного учета материалов, соблюдение единой методологии и системы показателей в учетной документации. Типовые формы соответствующих документов приспособлены для механизированной разработки учетных данных. Предусматривается выписка первичных документов как на отдельную номенклатурную позицию материалов однострочные , так и на несколько номенклатурных позиций материалов многострочные.

Отчет кладовщика в бухгалтерию строительство образец

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, так как с года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике. Сколько времени и как хранить отчет Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве но не менее пяти лет. В избранноеОтправить на почту МХ — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей ТМЦ.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Материальный отчет для Бухгалтерии 3.0

О сайте Материальный отчет Первичный учет материалов на строительной площадке производится в виде материального отчета, форма которого приведена в табл. Материальный отчет Анализ затрат на материалы производится на основании материальных отчетов по форме М, при этом обращается внимание на правильность расчетов количества списанных материалов, обоснованность цен и размера заготовительно-складских начислений. В этом случае участки ежемесячно представляют в управление материальные отчеты, к которым прилагаются все первичные документы , обосновывающие приход и расход с указанием источников поступления и потребления. По окончании месяца все оформленные карты прикладываются к материальному отчету и сдаются кладовщиком в бухгалтерию независимо от фактического использования лимита. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Отчет Кладовщика За Год

Купить систему Заказать демоверсию. Раздел 6. Для хранения материальных запасов в организациях создаются:. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады;. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

С кладовщиком по установленной форме заключается типовой договор о При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в.

Материальный отчет по форме М-19

Обязанности кладовщика Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Учет материальных запасов то есть материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах в кладовых в эксплуатации то есть товаров на складе необходим для контроля за поступлением, хранением и выбытием товаров и их оплатой, а также для контроля за поступлением, использованием и выбытием тары. В процессе учета учитывается поступление, движение внутри склада и выбытие за пределы склада товаров в натуральном и стоимостном выражении, с использованием данных товарных приходных и расходных документов. Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. Порядок учета материалов в строительстве Экономика Порядок учета материалов в строительстве В данной статье рассмотрена классификация строительных материалов, раскрыт порядок учета материалов в строительных организациях. Строительные организации могут выполнять ряд строительных работ из материала заказчика. В соответствии с МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: Фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из цены приобретения и расходов по заготовке и доставке этих запасов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Материальный отчет Материальный отчет - типовая форма N М применяется в строительных организациях по усмотрению совнархозов, министерств ведомств в тех случаях, когда материально ответственным лицом является начальник участка производитель работ. Материальные отчеты составляются материально ответственным лицом только в количественном выражении в одном экземпляре и представляется в бухгалтерию по окончании месяца. Расценка поступления и расхода материалов производится бухгалтерией непосредственно в материальном отчете.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анатолий

    Несколько но: на такие процедуры дается ограниченное количество времени. Ну и с украинской таможней придется решать чтобы они закрыли глаза на то, что машина физически не въезжала в страну.

  2. trafubbrakac

    Всем бляхерам обидно не за деньги ,а за то ,что их развели (как ну вы поняли).

  3. sgivhudes

    Как раз все и живут возле границы.нахер эта чепуха.

  4. kisshumla

    В кадре появилась картинка с кнопкой Ютуба!

  5. Сидор

    Охранник имеет право взять под локоток? Дядя корнев ты дурак?